Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Print Drukuj

Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu jest administratorem danych osobowych z monitoringu wizyjnego, działającym zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679. Monitoring obejmuje kluczowe obszary wewnętrzne oraz otoczenie urzędu, zapisując dane przez maksymalnie 90 dni. Nagrania mają na celu zabezpieczenie dowodów dotyczących przestępstw lub zagrożeń publicznych, a ich zabezpieczenie wymaga pisemnego wniosku do dyrektora urzędu.

Przetwarzanie danych ma na celu ochronę pracowników, mienia oraz zapewnienie porządku publicznego. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, ale nie do państw trzecich.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu, usunięcia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie niezgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Administrowane dane nie będą podlegały automatycznemu przetwarzaniu ani profilowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.), informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu wizyjnego jest Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. Chopina 16a, 39-300 Mielec, z którym kontakt jest możliwy pod wyżej wskazanym adresem bądź za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: sekretariat@pup.mielec.pl.
  2. U Administratora został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Pani Martyna Totka, z którym kontakt jest możliwy pod adresem korespondencyjnym: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. Chopina 16a, 39-300 Mielec, za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: inspektor_odo@pup.mielec.pl lub telefonicznie: 17 788 00 90.
  3. Monitoringiem wizyjnym objęte są ciągi komunikacyjne, kluczowe pomieszczenia oraz teren (chodniki, parkingi) wokół siedziby Administratora zlokalizowanej przy ul. Chopina 16a w Mielcu.
  4. Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się:
    • budynek Urzędu (wejścia/wyjścia z Urzędu, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia informatyczne);
    • obszar wokół Urzędu (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi).
  5. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres do 90 dni. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).
  6. Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego dokumentujące niszczenie lub kradzież mienia i/lub zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu:
    • na wniosek osób trzecich;
    • na wniosek organów prowadzących postępowania;
    • na wniosek Dyrektora Urzędu.
  7. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np: policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów.
  8. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników administratora lub ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę oraz zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli a także ochrony przeciwpożarowej na terenie obiektu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu oraz wokół nieruchomości i obiektu Urzędu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) a także na postawie art. 222 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks Pracy oraz art. 4b ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym.
  9. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
  11. Wobec Pani/Pana osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
  12. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo usunięcia swoich danych lub dostępu do swoich danych, o ile udostępnienie nie będzie niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
  13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Informacje o publikacji dokumentu